AB Flexibles grandit, et chaque nouveau client apporte plus de commandes, d'achats, de transports et de documents. Nous fournissons des emballages flexibles aux PME productrices de denrées alimentaires en Belgique, aux Pays-Bas et en France. Nous cherchons quelqu'un qui fait en sorte qu'en interne, tout se passe de façon fluide et sans erreur.
Vous n'arriverez pas dans un service aux procédures figées. Vous construisez avec nous notre façon de travailler. C'est pourquoi nous cherchons quelqu'un qui prend des initiatives, qui apporte des idées et qui ne pense pas dans des cases. Quelqu'un qui voit qu'une chose peut se faire plus intelligemment, et qui le fait.
Vos missions
- Vous encodez les commandes dans le système et vous les confirmez au client.
- Vous passez les commandes d'achat chez nos fournisseurs et vous suivez les délais de livraison.
- Vous organisez le transport, aussi bien les arrivées que les livraisons.
- Vous préparez et vous envoyez les documents : confirmations de commande, bons de livraison, fiches techniques, déclarations de conformité et factures.
- Vous suivez le stock et vous signalez à temps quand il faut réapprovisionner.
- Vous êtes le point de contact des clients et des fournisseurs pour les questions pratiques.
- Vous réfléchissez avec nous à la façon de rendre nos processus internes plus intelligents et plus efficaces.
Qui êtes-vous ?
- Vous travaillez de manière précise et autonome. Quand vous commencez quelque chose, vous le terminez.
- Vous êtes dans l'action. Vous passez facilement d'une tâche à l'autre sans perdre la vue d'ensemble.
- Vous prenez des initiatives et vous apportez des idées pour améliorer les choses.
- Vous parlez néerlandais. Le français et l'anglais sont des atouts importants, car beaucoup de clients et de fournisseurs communiquent dans ces langues.
- Vous maîtrisez Microsoft 365 et Excel, et vous apprenez vite un nouveau système.
- Une expérience en traitement des commandes, en achats, en logistique ou en service client est un plus.
- Une expérience dans le secteur alimentaire ou dans l'emballage alimentaire est un plus, mais pas indispensable.
Ce que nous offrons
- Au choix : un contrat à temps partiel ou une collaboration en freelance.
- Vous pouvez travailler en grande partie depuis chez vous. Au début, et quand c'est nécessaire, vous venez à Waregem.
- Des horaires flexibles, du moment que les commandes suivent.
- Un vrai impact : vous construisez les processus d'une entreprise en pleine croissance.
- Une rémunération à convenir.
Envie de nous rejoindre ?
Envoyez votre CV à info@abflexibles.be, avec pour objet « Employé administratif ». Précisez si vous préférez le temps partiel ou le freelance, et combien d'heures par semaine vous êtes disponible.